MSG to PDF Converter para Windows

Convierte archivos MSG de Outlook guardados a PDF o HTML en lote, fuera de línea en Windows

El MSG to PDF Converter convierte archivos .MSG de Outlook guardados en documentos PDF o HTML en su propio PC. Lee carpetas enteras en una sola ejecución, mantiene el encabezado y el diseño de cada carta, y no envía nada a un servicio web.

Cómo usar el MSG to PDF Converter

1. Agregue los archivos .MSG que necesita, o apunte el MSG to PDF Converter a una carpeta con su correo guardado.

2. Abra la pestaña de conversión y elija PDF o HTML como formato de salida.

3. Decida si cada correo electrónico se convierte en su propio documento, o si toda la lista va a un archivo combinado.

4. Mantenga las imágenes en línea en el resultado, o desactívelas para documentos más ligeros solo de texto.

5. Seleccione la carpeta de destino y comience el lote. Los documentos aparecerán allí cuando la cola haya terminado.

El MSG to PDF Converter es gratuito para probar. La prueba convierte tres mensajes al día, suficiente para verificar el resultado en su propio correo, y una licencia elimina el límite diario.

Características clave del MSG to PDF Converter

• No se requiere Outlook. Los archivos .MSG guardados se analizan directamente, por lo que no es necesario instalar ningún cliente de correo.

• Procesamiento por lotes. Cientos de mensajes por ejecución, añadidos como archivos individuales o como una carpeta.

• PDF y HTML. El mismo mensaje puede guardarse como un documento PDF o como una página HTML.

• Un archivo o muchos. Un documento separado por correo electrónico, o un archivo combinado de toda la lista.

• Imágenes en línea bajo demanda. Las imágenes dentro de la carta pueden mantenerse en la salida o dejarse fuera.

• Encabezado completo. Remitente, destinatario, asunto y la fecha original van al documento.

• Herramienta de renombrado. Se puede añadir un prefijo o un sufijo a los nombres de salida, útil cuando los archivos se archivan por número de caso.

• Procesamiento local. El MSG to PDF Converter funciona sin conexión, a diferencia de los servicios en línea que le piden que suba el correo.

Quién necesita el MSG to PDF Converter

• Equipos legales y de cumplimiento que entregan correspondencia como PDF, donde un archivo .MSG no es aceptado.

• Equipos de recursos humanos y finanzas que mantienen ofertas firmadas, facturas y estados fuera de la bandeja de entrada.

• Auditores que reciben correo exportado de un cliente y no tienen Outlook en la máquina de revisión.

• Cualquiera que reciba un archivo .MSG que necesite leerlo, imprimirlo o reenviarlo como un documento normal.

Preguntas frecuentes sobre el MSG to PDF Converter

• ¿Se pueden convertir archivos MSG sin Outlook? Sí. El archivo guardado se analiza directamente, por lo que no se necesita ningún cliente de correo ni conexión a la bandeja de entrada.

• ¿Se pueden convertir varios archivos a la vez? Sí. El MSG to PDF Converter toma una carpeta completa por ejecución, y la cola contiene cientos de mensajes.

• ¿Los archivos adjuntos terminan en el PDF? Las imágenes dentro del cuerpo sí, cuando la opción de imagen está activada. Los archivos adjuntos se enumeran por nombre, no se insertan.

• ¿Se pueden incluir todos los correos electrónicos en un solo PDF? Sí. El modo combinado escribe toda la lista en un solo documento, en el orden que se muestra en pantalla.

• ¿Se mantiene la fecha original? Sí. El MSG to PDF Converter escribe la fecha en que se envió el mensaje, no la fecha de la conversión.

• ¿Se admiten archivos .EML, MBOX o PST? No. Este programa lee solo .MSG, otros formatos tienen sus propios convertidores de SoftOrbits.

• ¿Es seguro para correo confidencial? La conversión se realiza en su máquina. Nada se sube, nada se almacena en un servidor.

• ¿Qué pasa si un archivo .msg no es un archivo real de Outlook? Algunos sistemas exportan mensajes de internet simples bajo ese nombre. El MSG to PDF Converter también los convierte.

¿Preguntas sobre el MSG to PDF Converter, o un formato que falta? Escriba al equipo de soporte de SoftOrbits en cualquier momento.